ABBYY FineReader新建Excel电子表格的具体操作教程

      不少新手小白还不熟悉ABBYY FineReader怎样新建Excel电子表格，使用起来有点难度，而接下来小编就来讲解ABBYY FineReader新建Excel电子表格的使用操作过程，有需要的朋友不要错过哦，相信一定可以帮助到你们。

      ABBYY FineReader新建Excel电子表格的具体操作教程

      1、转换一个或多个文件

      首先打开FineReader 14软件，点击‘打开’选项卡，然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

      然后在打开的对话框中，选择一个或多个文件进行转换。

      接着指定转换设置，这些设置将决定输出文档的外观和属性。

      保留格式

      选择合适的设置取决于你准备如何使用输出的文档：

      •格式化文本

      保留字体类型、字体大小和段落格式。

      •纯文本

      只保留段落格式，同一字体将通篇使用。

      ocr语言

      选择文档语言。ABBYY FineReader 14可以识别单一语言和多语言的文档，对于多语言文档，你需要选择多个OCR语言。

      保留图片(仅XLSX)

      如果你想保留输出文档中的图片，就勾选该选项。

      为每页创建单独的表(仅XLSX)

      如果想从原文档的每页创建单独的Microsoft Excel电子表格，就勾选此选项。

      4、根据需要添加或删除文件，点击‘转换为Excel’按钮，为输出的文件指定一个目标文件夹，任务完成之后，最终的Excel文件将位于你指定的文件夹里。

      5、合并文件

      1)打开软件，点击‘打开’选项卡，然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

      2)在打开的对话框中，选择要转换的文件。

      3)指定转换设置。

      4)根据需要添加或删除文件。

      5)按照需要的顺序排列文件，勾选‘将所有文件合并为一个文档’选项。

      6)点击‘转换为Excel’按钮。

      7)为输出的文件命名并选择目标文件夹。

      根据上文讲述的ABBYY FineReader新建Excel电子表格的具体操作步骤，你们是不是都学会了呀!