在坚果云中处理离职员工文件的详细操作步骤

  近期有用户问在坚果云中怎么处理离职员工的文件？那么想知道的伙伴就跟小编一起来看看在坚果云中处理离职员工文件的详细操作步骤吧。

  当有员工离职时，为了确保工作文件不丢失，需要对离职员工的文件进行转交。步骤操作步骤如下：

  管理员登录网页端，进入【管理团队】-【成员管理】;

  点击离职员工账号后的【同步文件夹】，将会出现该员工所有参与及创建的文件夹;

  移交访问权限为【拥有者】的文件夹，取消其他文件夹的访问权限;

  删除账号。

  如李伟是离职员工，则点击李伟的同步文件夹，将会出现该员工所有参与及创建的文件夹：

  可以看到，李伟总共拥有6个文件夹。其中：【我的坚果云】为每个人的个人文件夹，里面的东西管理员无法访问也无法移交;【李伟】这个文件夹是李伟创建的，因此其访问权限为【拥有者】，需要把该文件移交给交接同事;其余的文件夹只需要取消其权限即可。

  鼠标移到【李伟】这个文件夹之后会出现【权限设置】：

  点击【修改权限】，选择交接的同事，将交接的同事设为新的拥有者：

  其他的文件夹只需要取消李伟的访问权限即可：

  按照同样的方法，可以把李伟名下的其他文件夹取消访问权限，全部完成之后，就可以在【操作】这里进行账户删除。

  至此，离职员工的文件已全部处理完成，之后该员工将无法通过登录该账号查看公司文件，通过这些操作可以有效地避免由于员工离职造成的公司文件外泄，大大提高文件的安全性。

  上文就是在坚果云中处理离职员工文件的详细操作步骤，大家学会了吗?